Qalimo est-il gratuit ? Plus en septembre 2026 : essai de 30 jours, puis 4,90 € par bien et par mois (formule Starter), sans engagement.
Combien sur trois ans ? Environ 176 € pour un bien, 353 € pour deux, 882 € pour cinq. Gestion N°1 : 0 € pour un bien, puis 69 € une seule fois jusqu'à dix biens.
Pour qui Qalimo reste le bon choix ? Le bailleur qui veut la synchronisation bancaire, un support humain sept jours sur sept et un accès depuis tous ses appareils, et qui accepte un abonnement par bien.
Qalimo est l'un des logiciels de gestion locative les plus recherchés en France, et c'est mérité sur plusieurs points. Je l'ai regardé de près en préparant mon comparatif, puis de nouveau ce mois-ci parce que ses tarifs ont changé. Voici ce que j'en pense, chiffres vérifiés à l'appui, et pour qui l'alternative en achat unique a plus de sens.
Qalimo se présente comme une « LegalTech » française de gestion locative. D'après sa page À propos, elle a été fondée par un ancien huissier de justice, qui pilote la conformité juridique, et un ingénieur, qui pilote le produit. L'éditeur revendique plus de 6 500 bailleurs accompagnés et une note moyenne de 4,9 sur 5. Sur Trustpilot, au 18 septembre 2026, la fiche affiche effectivement 4,9 sur 5 pour 163 avis, tous à cinq étoiles.
Le logiciel est entièrement en ligne. Il couvre le cycle locatif complet : bail, état des lieux numérique avec photos, quittances envoyées automatiquement, détection des impayés et relances, révision de loyer, régularisation des charges, plus une comptabilité pour revenus fonciers, LMNP et SCI. Le point qui revient le plus dans les avis, c'est la prise en main rapide et la réactivité du support.
Chiffres relevés le 18 septembre 2026 sur la page tarifs de qalimo.fr. Ils peuvent évoluer : vérifiez avant de vous engager.
| Formule | Prix affiché | Pour | Engagement |
|---|---|---|---|
| Essai | Gratuit 30 jours | Toutes les formules | Aucun, résiliation en un clic |
| Starter | 4,90 € TTC par bien et par mois | 1 à 7 biens | Mensuel, sans engagement |
| Pro | 34,30 € par mois, forfait | 7 à 40 lots | Mensuel, sans engagement |
| Business | Sur devis | Plus de 40 lots | Mensuel |
| Entreprise | Sur devis | Agences, utilisateurs illimités | Sur mesure |
Toutes les formules donnent accès aux mêmes outils : l'éditeur écrit qu'un bailleur avec un bien dispose exactement des mêmes fonctions qu'un bailleur avec 200 lots. En revanche, plusieurs services sont facturés à part : la signature électronique à partir de 2,90 €, la lettre recommandée électronique à 8,50 € l'envoi, la comptabilité fiscale à partir de 399 € par an, et des produits d'assurance de 69 à 79 € par an ou 2,75 % du loyer.
Un détail à connaître : la page À propos de Qalimo mentionne un tarif de « 49 € par an par bien », là où la page tarifs affiche 4,90 € par bien et par mois en facturation mensuelle, soit 58,80 € par an. Je retiens le chiffre de la page tarifs, qui est celle où l'on s'abonne.
Il y avait une formule gratuite pour un logement au printemps 2026, quand j'ai écrit mon comparatif. Elle n'apparaît plus sur la page tarifs à la date de cet article. Si elle revient, je mettrai cette page à jour.
Un abonnement par bien se lit à l'échelle de la durée et du patrimoine. Voici le calcul au tarif Starter, pour un bailleur qui garde ses biens trois ans, ce qui est court à l'échelle d'une location.
Le raisonnement est simple : à un bien, la différence sur trois ans est d'un dîner par an. À deux biens, Qalimo coûte cinq fois le prix de Gestion N°1. À cinq biens, treize fois. Et l'abonnement continue la quatrième année, la cinquième, tant que vous louez. C'est le seul point sur lequel je suis catégorique : un abonnement par bien est un choix qui se paie avec la taille du parc.
Je n'ai rien à reprocher à Qalimo sur le fond. C'est un logiciel sérieux, bien noté, avec un vrai atout que je n'ai pas : la synchronisation bancaire. Si vous encaissez vingt loyers par mois et que pointer les virements vous coûte une soirée, cette fonction seule peut valoir l'abonnement. Mon désaccord est ailleurs, et il est de principe : je ne pense pas qu'un outil de gestion locative doive lui-même vous coûter un loyer chaque mois, indéfiniment, sur chaque bien.
| Critère | Qalimo | Gestion N°1 |
|---|---|---|
| Modèle | Abonnement par bien | Achat unique |
| Gratuit pour 1 bien | Non (essai 30 jours) | Oui, sans limite de durée |
| Tarif | 4,90 € / bien / mois | 69 € une fois (jusqu'à 10 biens), 109 € (jusqu'à 50) |
| Coût 3 ans, 2 biens | ≈ 353 € | 69 € |
| Quittances, appels de loyer, IRL, régularisation des charges | Oui | Oui |
| Répartition des charges | Par immeuble | Charge par charge, chacune sur son propre groupe de logements |
| Synchronisation bancaire | Oui | Non |
| État des lieux | Intégré, avec photos | Application dédiée EDL N°1, achat unique, horodatage eIDAS qualifié dès Starter, validation de signature en Pro |
| Gestion + état des lieux | Inclus dans l'abonnement, 4,90 € par bien et par mois | Pack Gestion N°1 + EDL N°1 Starter : 99 € une fois, jusqu'à 10 biens, états des lieux illimités, horodatage eIDAS qualifié, sans abonnement (voir le pack) |
| Coût 3 ans, gestion + état des lieux, 2 biens | ≈ 353 € | 99 € |
| Support | 7 j/7, chat, e-mail, téléphone | E-mail, par le créateur |
| Où sont vos données | Serveurs de l'éditeur | Sur votre appareil |
| Accès multi-appareils cloud | Oui | Non (export et import de fichier) |
| Si vous arrêtez de payer | Accès coupé | Rien ne change, c'est à vous |
Fonctionnalités Qalimo d'après qalimo.fr au 18 septembre 2026. Gestion N°1 d'après sa propre grille. Les deux éditeurs font évoluer leurs offres.
Et si vous n'avez qu'un bien : Gestion N°1 est gratuit, sans limite de durée. Ça vaut le coup de commencer par là avant de payer quoi que ce soit.
C'est la comparaison que beaucoup de bailleurs font, et elle se résume en trois lignes. Rentila garde un plan gratuit permanent pour un lot, puis facture à l'année : 59 € HT pour deux à cinq lots, 119 € HT au-delà. Qalimo facture par bien et par mois, 4,90 €, avec un support nettement plus développé et une image plus « juridique ». Pour un ou deux biens, Rentila est moins cher. Pour l'accompagnement, Qalimo. Les deux sont des abonnements cloud : si c'est ce point qui vous gêne, ni l'un ni l'autre ne le règle.
J'ai détaillé Rentila de la même façon : Rentila : avis, tarifs 2026 et alternative sans abonnement. Et le panorama complet, avec BailFacile, Gererseul, Smovin et Ublo, est dans mon comparatif des logiciels de gestion locative.
Plus en septembre 2026. La page tarifs de Qalimo relevée le 18 septembre 2026 n'affiche pas de formule gratuite : chaque formule commence par un essai gratuit de 30 jours, puis la formule Starter coûte 4,90 € par bien et par mois, sans engagement. Rentila et Gestion N°1 proposent, eux, un plan gratuit permanent pour un bien.
Au tarif Starter de 4,90 € par bien et par mois : environ 176 € pour un bien, 353 € pour deux biens et 882 € pour cinq biens sur trois ans. À partir de sept lots, la formule Pro à 34,30 € par mois revient à environ 1 235 € sur trois ans. Gestion N°1 coûte 0 € pour un bien, puis 69 € une seule fois jusqu'à dix biens.
La synchronisation bancaire avec rapprochement automatique des loyers, plus de 50 modèles de documents tenus à jour, un état des lieux numérique avec photos, une comptabilité pour revenus fonciers, LMNP et SCI, et un support humain sept jours sur sept par chat, e-mail et téléphone. Le tout est entièrement en ligne, accessible depuis n'importe quel appareil.
Un abonnement facturé par bien, qui grossit avec le patrimoine et court tant qu'on l'utilise ; des services facturés en plus (signature électronique dès 2,90 €, lettre recommandée électronique 8,50 €, comptabilité fiscale dès 399 € par an) ; et des données hébergées chez l'éditeur, comme pour toute solution cloud.
Gestion N°1 : gratuit pour un bien, puis 69 € une seule fois jusqu'à dix biens ou 109 € jusqu'à cinquante, sans abonnement, avec les données conservées sur votre appareil et une répartition des charges charge par charge. Il n'a en revanche ni synchronisation bancaire ni accès cloud multi-appareils.
Rentila garde un plan gratuit pour un lot et facture ensuite à l'année (59 € HT pour deux à cinq lots), Qalimo facture par bien et par mois (4,90 €) avec un support plus développé. Pour un ou deux biens, Rentila est moins cher ; pour l'accompagnement, Qalimo. Pour ne rien payer chaque année, ni l'un ni l'autre : c'est le terrain de l'achat unique.
Gestion N°1 : gratuit pour 1 bien, puis 69 € payés une seule fois jusqu'à 10 biens. Sans abonnement, vos données chez vous.
Créer un compte gratuit → Voir les tarifs →